Skarbnik: Aleksandra Waszkiewicz
Zastępca dyrektora: Urszula Kucińska

10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, pok. 113
tel. (89) 521 99 40
fax. (89) 521 99 49

1. W skład Departamentu Finansów i Skarbu wchodzą:
   1. Biuro Planowania i Budżetu (I);
   2. Biuro Księgowości Budżetu Województwa(II);
   3. Biuro Funduszy Strukturalnych (III);
   4. Samodzielne Stanowisko ds. egzekucji administracyjnych (IV);
   5. Biuro Księgowości Jednostki Budżetowej (V);
   6. Biuro ds. wynagrodzeń i rozliczeń (VI).

2. Do zadań Biura Planowania i Budżetu należy w szczególności:
   1. prowadzenie prac planistycznych nad projektem budżetu i wieloletniej prognozy finansowej, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   2. przygotowanie uchwały budżetowej oraz uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   3. przekazywanie jednostkom informacji niezbędnych do opracowania ich planów finansowych, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   4. opracowanie planu finansowego Urzędu, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   5. prowadzenie ewidencji planowanych dochodów i wydatków budżetu, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   6. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie oraz wieloletniej prognozie finansowej, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   7. sporządzenie sprawozdawczości statystycznej i opisowej, sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych Urzędu, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   8. sporządzenie sprawozdawczości statystycznej i opisowej, sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych Województwa, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   9. opracowanie zbiorczych informacji opisowych dotyczących realizacji budżetu i kształtowania się wieloletniej prognozy finansowej, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   10. analiza, ocena i uzgadnianie danych budżetowych i sprawozdawczych;
   11. realizacja zasad gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   12. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi Województwa, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi;
   13. opracowanie i aktualizacja wkładu do IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań Biura.

3. Do zadań Biura Księgowości Budżetu Województwa należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej budżetu Województwa (z wyjątkiem zadań Biura Funduszy Strukturalnych);
   3. prowadzenie ewidencji księgowej: wniesionych w formie pieniężnej wadiów i zabezpieczeń w zakresie realizowanych zadań, zabezpieczeń wniesionych w gotówce dotyczących roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie, powierzonych do rozliczenia/prowadzenia środków, które nie są ujęte w planie finansowym Urzędu;”,
   4. ewidencja bilansowa majątku oraz uzgadnianie jego finansowania z ewidencją pozabilansową (z wyjątkiem zadań Biura Funduszy Strukturalnych);
   5. weryfikacja stawek amortyzacyjnych;
   6. przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzania sald w zakresie realizowanych zadań;
   7. sporządzanie sprawozdania finansowego Urzędu (w tym cząstkowego);
   8. sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego (w tym cząstkowego);
   9. sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego;
   10. sporządzanie skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego;
   11. sporządzanie cząstkowych jednostkowych sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych w zakresie zadań Biura;
   12. sporządzanie sprawozdań statystycznych: F-03 o stanie i ruchu środków trwałych oraz Załącznik do sprawozdań: F-03, SP i SG-01 - środki trwałe, dotyczący nakładów na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych w zakresie realizowanych zadań;
   13. sporządzanie sprawozdań Narodowego Banku Polskiego w zakresie bilansu płatniczego (w tym cząstkowych);
   14. organizacja prac dotyczących badania bilansu jednostki samorządu terytorialnego wraz z obsługą biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego i pozostałych jednostek budżetowych;
   15. prowadzenie obsługi bankowej Województwa;
   16. lokowanie czasowo wolnych środków;
   17. przekazywanie środków na funkcjonowanie jednostek budżetowych oraz środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego;
   18. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi Województwa, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi.

4. Do zadań Biura Funduszy Strukturalnych należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej budżetu Województwa, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   3. prowadzenie ewidencji księgowej jednostki budżetowej, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   4. ewidencja bilansowa majątku oraz uzgadnianie jego finansowania z ewidencją pozabilansową, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   5. prowadzenie ewidencji realizacji planu finansowego Urzędu Marszałkowskiego, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   6. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   7. prowadzenie ewidencji księgowej wniesionych w formie pieniężnej wadiów i zabezpieczeń w zakresie realizowanych zadań;
   8. weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji przelewów środków wpływających z komórek merytorycznych i przekazywanie środków na rzecz beneficjentów;
   9. składanie zleceń płatności w portalu komunikacyjnym Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich;
   10. przekazywanie środków na funkcjonowanie jednostek budżetowych oraz środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   11. ewidencja księgowa środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego w ramach wykonywania planu finansowego;
   12. rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz wyjazdów szkoleniowych, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   13. prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   14. sporządzanie cząstkowego sprawozdania finansowego Urzędu, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   15. sporządzanie cząstkowego bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   16. sporządzanie cząstkowych jednostkowych sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   17. sporządzanie cząstkowych sprawozdań statystycznych: F-03 o stanie i ruchu środków trwałych oraz Załącznik do sprawozdań: F-03, SP i SG-01 - środki trwałe, dotyczący nakładów  na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych, DNU-R Roczne sprawozdanie o międzynarodowej wymianie usług, cząstkowego i zbiorczego sprawozdania RF-03 Sprawozdanie jednostek sektora instytucji rządowych i samorządowych w zakresie realizowanych zadań;
   18. sporządzanie cząstkowego sprawozdania Narodowego Banku Polskiego w zakresie bilansu płatniczego w zakresie realizowanych zadań;  
   19. przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzania sald w zakresie realizowanych zadań;
   20. obsługa biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego w zakresie realizowanych zadań;
   21. opracowanie i aktualizacja wkładu do IW IZ RPO WiM 2014-2020 i IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań Biura;
   22. wdrażanie rekomendacji z badań ewaluacyjnych RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
   23. monitorowanie realizacji zaleceń i rekomendacji z badań ewaluacyjnych RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027 (we współpracy z PR);
   24. uwzględnianie wyników audytów i kontroli zewnętrznych w zakresie funduszy europejskich;
   25. przygotowanie systemu finansowo-księgowego do ewidencji księgowej perspektywy finansowej 2021-2027;
   26. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi Województwa, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi;
   27. realizacja zadań związanych z zamykaniem perspektywy finansowej 2014-2020 oraz 2021-2027.

5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. egzekucji administracyjnych należy w szczególności:
   1. prowadzenie egzekucji administracyjnych w zakresie należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, dla których Marszałek Województwa jest organem egzekucyjnym;
   2. badanie dopuszczalności tytułów wykonawczych do egzekucji;
   3. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z prowadzoną egzekucją administracyjną;
   4. poszukiwanie majątku zobowiązanych;
   5. współpraca z innymi organami egzekucyjnymi;
   6. współpraca ze starostami powiatowymi w zakresie prowadzonych spraw;
   7. prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem lub rozkładaniem na raty należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych;
   8. weryfikacja i zestawienie zbiorcze sprawozdań z dokonanych umorzeń należności oraz udzielonych ulg;
   9. sporządzenie sprawozdań z operacji finansowych osób prawnych.

6. Do zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej jednostki budżetowej w zakresie zadań Biura;
   3. rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz wyjazdów szkoleniowych;
   4. rozliczanie podróży służbowych radnych województwa;
   5. prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług w zakresie realizowanych zadań;
   6. prowadzenie ewidencji realizacji planu finansowego Urzędu Marszałkowskiego;
   7. sporządzanie cząstkowego sprawozdania finansowego jednostki budżetowej w ramach wykonywanych zadań;
   8. sporządzanie cząstkowych sprawozdań budżetowych, z operacji finansowych w zakresie realizowanych zadań;
   9. sporządzanie sprawozdań Narodowego Banku Polskiego w zakresie bilansu płatniczego w zakresie realizowanych zadań;
   10. sporządzanie sprawozdań statystycznych: F-03 o stanie i ruchu środków trwałych oraz Załącznik do sprawozdań: F-03, SP i SG-01 - środki trwałe, dotyczący nakładów na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych, DNU-R Roczne sprawozdanie o międzynarodowej wymianie usług, cząstkowego i zbiorczego sprawozdania RF-03 Sprawozdanie jednostek sektora instytucji rządowych i samorządowych w zakresie realizowanych zadań;
   11. wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych w zakresie należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, dla których Marszałek Województwa jest wierzycielem;
   12. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu w zakresie realizowanych zadań;
   13. ewidencja księgowa środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego w ramach wykonywania planu finansowego;
   14. prowadzenie ewidencji decyzji zezwalających na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej, w szczegółowości pozwalającej na ustalenie zobowiązań roku bieżącego oraz lat przyszłych oraz w rozbiciu na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego;
   15. obsługa kasowa Urzędu;
   16. przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzania sald w zakresie realizowanych zadań;
   17. obsługa biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego;
   18. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi Województwa, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi.

7. Do zadań Biura ds. wynagrodzeń i rozliczeń należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. naliczanie wynagrodzeń pracowników, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, itd. wynagrodzeń bezosobowych pracowników i osób niebędących pracownikami, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, przyznanych stypendiów, nagród finansowych, zasiłków dla nauczycieli, innych wydatków osobowych nie zaliczanych do wynagrodzeń oraz różnych wydatków na rzecz osób fizycznych, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   3. naliczanie diet radnych;
   4. realizacja płatności oraz prowadzenie ewidencji księgowej jednostki budżetowej w zakresie wynagrodzeń osobowych, wynagrodzeń bezosobowych pracowników i osób nie będących pracownikami z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, przyznanych stypendiów, nagród finansowych, zasiłków dla nauczycieli, innych wydatków osobowych nie zaliczanych do wynagrodzeń oraz różnych wydatków na rzecz osób fizycznych, w zakresie funduszy europejskich w tym diet radnych;
   5. sporządzanie cząstkowych sprawozdań budżetowych, z operacji finansowych w zakresie realizowanych zadań, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   6. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu w zakresie realizowanych zadań, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   7. sporządzanie rozliczeń podatku od towarów i usług Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   8. sporządzanie rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczeń ZUS Urzędu, w tym w zakresie funduszy europejskich;
   9. przygotowanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych Urzędu oraz rozliczeń podatku od towarów i usług województwa;
   10. przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzania sald w zakresie realizowanych zadań;
   11. obsługa biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego  Urzędu Marszałkowskiego;
   12. współpraca z oddziałami ZUS, Urzędami Skarbowymi, komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi Województwa, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi;
   13. prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
   14. opracowanie i aktualizacja wkładu do IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań Biura;
   15. uwzględnianie wyników audytów i kontroli zewnętrznych w zakresie funduszy europejskich;
   16. przygotowanie systemu finansowo-księgowego do ewidencji księgowej perspektywy finansowej 2021-2027.