Skarbnik: Marek Bauman
Zastępca dyrektora: Aleksandra Waszkiewicz
Zastępca dyrektora: Konstanty Urbański

10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, pok. 113
tel. (89) 521 99 40 fax. (89) 521 99 49
e-mail:dfis.bk@warmia.mazury.pl - biuro księgowości
dfis.bpb@warmia.mazury.pl - biuro planowania budżetu

1. W skład Departamentu Finansów i Skarbu wchodzą:
   1. Biuro Planowania i Budżetu (I);
   2. Biuro Księgowości Budżetu Województwa(II);
   3. Biuro Funduszy Strukturalnych (III);
   4. Samodzielne Stanowisko ds. egzekucji administracyjnych (IV);
   5. Biuro Księgowości Jednostki Budżetowej (V).

2. Do zadań Biura Planowania i Budżetu należy w szczególności:
   1. prowadzenie prac planistycznych nad projektem budżetu i wieloletniej prognozy finansowej;
   2. przygotowanie uchwały budżetowej oraz uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej;
   3. przekazywanie jednostkom informacji niezbędnych do opracowania ich planów finansowych;
   4. opracowanie planu finansowego jednostki budżetowej – Urzędu;
   5. prowadzenie ewidencji planowanych dochodów i wydatków budżetu;
   6. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie oraz wieloletniej prognozie finansowej;
   7. sporządzenie zbiorczej sprawozdawczości statystycznej;
   8. opracowanie zbiorczych informacji opisowych dotyczących realizacji budżetu i kształtowania się wieloletniej prognozy finansowej;
   9. realizacja zasad gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

3. Do zadań Biura Księgowości Budżetu Województwa należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji budżetu województwa warmińsko-mazurskiego (z wyjątkiem zadań Biura Funduszy Strukturalnych);
   3. prowadzenie ewidencji księgowej: nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na obszarze UE, Norwegii, Szwajcarii, Lichtensteinu oraz Islandii;
   4. prowadzenie ewidencji księgowej programu wyrównywania różnic między regionami, staży podyplomowych lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek i położnych, środków PFRON, komitetu sterującego, i in.;
   5. ewidencja funduszu celowego (ZFŚS);
   6. prowadzenie ewidencji księgowej wniesionych w formie pieniężnej wadiów i zabezpieczeń;
   7. prowadzenie ewidencji księgowej zabezpieczeń wniesionych w gotówce dotyczących roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy o zapobieganiu szkód w środowisku i ich naprawie;
   8. ewidencja bilansowa majątku województwa warmińsko-mazurskiego;
   9. uzgadnianie finansowania majątku z ewidencją pozabilansową;
   10. weryfikacja stawek amortyzacyjnych;
   11. potwierdzanie sald składników majątku będących w posiadaniu innych jednostek;
   12. rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych;
   13. sporządzanie jednostkowego i zbiorczego (z BFS) bilansu z wykonania budżetu (ORGAN);
   14. sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki budżetowej w zakresie realizowanych zadań;
   15. sporządzanie łącznego sprawozdania finansowego jednostek budżetowych podległych Samorządowi Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   16. sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych w zakresie realizowanych zadań;
   17. sporządzanie sprawozdań z operacji finansowych;
   18. sporządzanie bilansu skonsolidowanego Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   19. organizacja prac dotyczących badania bilansu jednostek samorządu terytorialnego;
   20. obsługa biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego i podległych jednostek budżetowych;
   21. sporządzanie sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego – F-03 o stanie i ruchu środków trwałych;
   22. sporządzanie jednostkowego i zbiorczego sprawozdania Narodowego Banku Polskiego w zakresie bilansu płatniczego;
   23. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie realizowanych zadań;
   24. przekazywanie środków na funkcjonowanie jednostek budżetowych oraz środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego;
   25. lokowanie wolnych środków;
   26. współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu;
   27. współpraca z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu;
   28. współpraca z instytucjami kontrolnymi;

4. Do zadań Biura Funduszy Strukturalnych należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej jednostki samorządu terytorialnego (organu) oraz ewidencji księgowej jednostki budżetowej w zakresie funduszy strukturalnych;
   3. prowadzenie ewidencji realizacji planu finansowego Urzędu w zakresie funduszy strukturalnych;
   4. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu w zakresie funduszy strukturalnych;
   5. weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji przelewów wpływających z komórek merytorycznych i przekazywanie środków na rzecz beneficjentów;
   6. składanie zleceń płatności w portalu komunikacyjnym Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich;
   7. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie funduszy strukturalnych na podstawie danych ewidencyjnych ujętych w poszczególnych rejestrach;
   8. realizacja zadań dotyczących naliczania i wypłat wynagrodzeń pracowników, diet radnych oraz sporządzanie stosownej sprawozdawczości;
   9. współpraca z oddziałami ZUS i Urzędami Skarbowymi;
   10. współpraca z innymi podmiotami i komórkami w zakresie działania Biura.

5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. egzekucji administracyjnych należy w szczególności:
   1. prowadzenie egzekucji administracyjnych w zakresie należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, dla których Marszałek jest organem egzekucyjnym;
   2. badanie dopuszczalności egzekucji administracyjnej w danej sprawie oraz spełniania przez tytuł wykonawczy wymogów określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
   3. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z prowadzoną egzekucją administracyjną;
   4. poszukiwanie majątku zobowiązanych;
   5. współpraca z innymi organami egzekucyjnymi;
   6. współpraca ze starostami powiatowymi w zakresie prowadzonych spraw;
   7. prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem lub rozkładaniem na raty należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych;
   8. weryfikacja i zestawienie zbiorcze sprawozdań z dokonanych umorzeń należności oraz udzielonych ulg.

6. Do zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej jednostki budżetowej w zakresie zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej;
   3. rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
   4. rozlicznie podróży służbowych radnych województwa,
   5. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu VAT w zakresie prowadzonych spraw;
   6. sporządzanie deklaracji Urzędu VAT – 7;
   7. sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki budżetowej w ramach wykonywanych zadań;
   8. sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych;
   9. sporządzanie sprawozdań z operacji finansowych;
   10. sporządzanie sprawozdań Narodowego Banku Polskiego w zakresie prowadzonych spaw,
   11. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej;
   12. ewidencja księgowa środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego w ramach wykonywania planu finansowego;
   13. prowadzenie ewidencji decyzji zezwalających na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w związku z realizacją projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, w szczegółowości pozwalającej na ustalenie zobowiązań roku bieżącego oraz lat przyszłych oraz w rozbiciu na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego;
   14. obsługa kasowa urzędu;
   15. współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu;
   16. współpraca z Urzędem Skarbowym w Olsztynie;
   17. współpraca z instytucjami kontroli.