10-052 Olsztyn, ul. Mariańska 3
tel.: (89) 521 69 00
fax.: (89) 521 69 09

1. W skład Departamentu Turystyki i Sportu (TS) wchodzą:
   1. Biuro Rozwoju Turystyki (I);
   2. Biuro Organizacji Turystyki (II);
   3. Biuro Promocji i Cittaslow (III);
   4. Biuro Sportu (IV);
   5. Biuro Współpracy z NGO (V);
   6. Biuro Projektów Turystycznych (VI).

2. Do zadań Biura Rozwoju Turystyki należy w szczególności:
   1. realizowanie zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, związanych z kształtowaniem polityki w zakresie turystyki i jej rozwoju, zgodnie z obowiązującymi ustawami;
   2. organizacja spotkań i konferencji służących upowszechnianiu wiedzy z zakresu kierunków i priorytetów ujętych w dokumencie Strategii Rozwoju Turystyki Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku 2025, a także służących upowszechnianiu wiedzy z zakresu kształtowania oferty turystycznej w regionie Warmii i Mazur;
   3. opracowanie, aktualizacja i realizacja oraz monitoring realizacji Strategii Rozwoju Turystyki Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   4. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu strategicznego pn. „Szlak Kopernikowski - kompleksowy rozwój oferty turystycznego szlaku kulturowego” z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, w tym opracowywanie, wdrażanie i monitoring projektu;
   5. realizowanie zadań związanych z kreowaniem, kształtowaniem i promocją produktu turystycznego wynikającego z realizacji projektu strategicznego pn. „Szlak Kopernikowski - kompleksowy rozwój oferty turystycznego szlaku kulturowego” z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027;
   6. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami otoczenia biznesu, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami badawczo-naukowymi na rzecz inicjowania nowych rozwiązań i tworzenia warunków rozwoju turystyki;
   7. współpracowanie z ministerstwem właściwym do spraw turystyki w zakresie przyznawania odznaki honorowej „Za zasługi dla turystyki”;
   8. realizowanie zadań w zakresie prowadzenia monitoringu ruchu turystycznego w województwie na podstawie danych statystycznych oraz prac analityczno-badawczych w tym zakresie wraz z upowszechnianiem ich wyników;
   9. współpraca z Polską Organizacją Turystyczną i Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie rozwoju turystyki i produktów turystycznych regionalnych i ponadregionalnych;
   10. wspieranie rozwoju systemu informacji turystycznej w województwie;
   11. prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń organów opiniotwórczych i doradczych Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego w zakresie turystyki oraz spraw związanych z uczestnictwem w forach/gremiach branżowych;
   12. prowadzenie monitoringu oraz przygotowanie rocznych raportów z realizacji Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   13. wspieranie utrzymania i rozwoju szlaków turystycznych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym;
   14. realizowanie programów, konkursów i zadań związanych z rozwojem i promocją turystyki w Województwie Warmińsko-Mazurskim.

3. Do zadań Biura Organizacji Turystyki należy w szczególności:
   1. dokonywanie wpisu i prowadzenie rejestru organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich;
   2. kontrola organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich;
   3. przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących uprawnień przewodników górskich oraz prowadzenie ewidencji uprawnień przewodników górskich;
   4. przygotowywanie decyzji administracyjnych w przedmiocie zaszeregowania obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju i nadania kategorii, odmowy zaszeregowania, potwierdzenia zaszeregowania bądź zmiany zaszeregowania obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju, nadania, odmowy nadania lub zmiany kategorii, odmowy wpisu do ewidencji obiektów hotelarskich i wykreślenia z ewidencji obiektów hotelarskich, nakazania wstrzymania świadczenia usług hotelarskich oraz promesy (przyrzeczenia zaszeregowania obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju i kategorii);
   5. kontrola obiektów hotelarskich w zakresie spełniania wymagań przewidzianych dla rodzaju i kategorii do których obiekt został zaszeregowany, a także w zakresie spełniania wymagań sanitarnych, przeciwpożarowych oraz innych określonych odrębnymi przepisami;
   6. ocena obiektów hotelarskich położonych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego;
   7. prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich położonych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego;
   8. prowadzenie działań zmierzających do wyeliminowania używania nazw ustawowo zastrzeżonych zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
   9. dokonywanie wpisów i zmian wpisów w Rejestrze Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   10. prowadzenie Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   11. kontrola przedsiębiorców turystycznych, między innymi w zakresie zgodności wykonywanej działalności z uzyskanym wpisem do rejestru oraz kontrola działalności agentów turystycznych i innych osób zawierających z podróżnym umowy o imprezy turystyczne w imieniu organizatorów turystyki w zakresie zgodności z przepisami określonymi w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych;
   12. kontrola działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych przez podmioty niezgłoszone do rejestru w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy prowadzona działalność wymaga posiadania wpisu do rejestru;
   13. przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przedsiębiorców turystycznych wpisanych do rejestru oraz podmiotów działających bez wymaganego wpisu do rejestru;
   14. prowadzenie działań związanych z organizacją powrotu podróżnych do kraju w tym wydawanie dyspozycji wypłaty zaliczki na pokrycie kosztów kontynuacji imprezy turystycznej lub kosztów powrotu podróżnych do kraju;
   15. przekazywanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji o przedsiębiorcach turystycznych i innych podmiotach o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, wykreśleniu z rejestru;
   16. prowadzenie właściwych rejestrów decyzji administracyjnych;
   17. analiza zmian w zakresie prowadzonej działalności przez przedsiębiorców turystycznych, przedsiębiorców świadczących usługi hotelarskie;
   18. współpraca z ministrem właściwym do spraw turystyki w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz z ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
   19. współpraca z samorządem terytorialnym, organizacjami i stowarzyszeniami turystycznymi w zakresie realizacji ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
   20. prowadzenie rejestru informacji znajdujących się w posiadaniu Biura, które podlegają przekazaniu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Do zadań Biura Promocji i Cittaslow należy w szczególności:
   1. opracowywanie rocznych planów w zakresie promocji turystycznej regionu;
   2. promocja walorów i produktów turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w tym organizacja: stoisk targowych, wystaw, prezentacji popularyzujących walory turystyczne regionu, kampanii medialnych i internetowych, opracowywanie artykułów promocyjnych, realizacja i zakup wydawnictw; 
   3. promocja logo Warmii i Mazur;
   4. współudział w przygotowywaniu imprez, zawodów i przedsięwzięć promujących Województwo Warmińsko-Mazurskie w kraju oraz za granicą;
   5. gromadzenie i upowszechnianie materiałów promocyjnych z zakresu turystyki dotyczących regionu Warmii i Mazur;
   6. promowanie wydarzeń, inicjatyw i osiągnięć sportowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   7. realizowanie zadań z zakresu promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego poprzez sport;
   8. współdziałanie z innymi departamentami w zakresie promocji turystycznej i sportowej, w tym szczególnie z Departamentem Koordynacji Promocji;
   9. współpraca z Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie promocji turystycznej i prowadzenie spraw z zakresu członkostwa Województwa w Warmińsko-Mazurskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej oraz innymi organizacjami turystycznymi oraz sportowymi w regionie;
   10. promocja idei Cittaslow w Województwie Warmińsko-Mazurskim, Polsce oraz za granicą;
   11. współpraca z organami Międzynarodowego Stowarzyszenia Cittaslow oraz Polskiej Krajowej Sieci Cittaslow jako członek wspierający organizacji oraz utrzymywanie kontaktów z partnerami w zakresie Cittaslow, w tym w szczególności Uniwersytetem Warmińsko – Mazurskim i Stowarzyszeniem Polskie Miasta Cittaslow;
   12. nadzór nad przestrzeganiem Statutu Międzynarodowego Stowarzyszenia, opłacanie rocznej składki członkowskiej przez Województwo Warmińsko-Mazurskie;
   13. prowadzenie Sekretariatu Polskiej Krajowej Sieci Miast Cittaslow i prac związanych z przystąpieniem do sieci nowych miast członkowskich oraz rozwojem, w tym weryfikacja techniczna wniosków o przyjęcie do sieci oraz arkuszy certyfikacyjnych, a także prowadzenie procesu recertyfikacji miast;
   14. współpraca przy aktualizacji Portalu Turystycznego Warmia - Mazury strony www.cittaslowpolska.pl i cittaslow.org; a także aktywność w mediach społecznościowych mazury.travel oraz cittaslow polska.

5. Do zadań Biura Sportu należy w szczególności:
   1. realizowanie zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, związanych z kształtowaniem polityki w zakresie kultury fizycznej, zgodnie z obowiązującymi ustawami, w ramach posiadanych kompetencji dla rozwoju tej dziedziny;
   2. współpraca z podmiotami działającymi na rzecz rozwoju kultury fizycznej, ze szczególnym uwzględnieniem stowarzyszeń realizujących szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sporcie wyczynowym, w tym także osób z niepełnosprawnościami;
   3. realizowanie procedur związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych oraz nagród i wyróżnień za wybitne osiągniecia sportowe zawodnikom, trenerom oraz nagród i wyróżnień innym osobom za działalność na rzecz rozwoju sportu w Województwie;
   4. monitorowanie osiągnięć sportowych warmińsko-mazurskich zawodników i promowanie osiągnięć sportowych Województwa;
   5. inicjowanie i koordynowanie działań i przedsięwzięć na rzecz rozwoju sportu w Województwie, w tym przygotowywanie aplikacji po środki zewnętrzne na rzecz rozwoju sportu;
   6. współpracowanie z ministerstwem właściwym do spraw sportu, samorządami lokalnymi, podmiotami działającymi na rzecz kultury fizycznej w zakresie polityki sportu realizowanej w regionie;
   7. współpraca międzynarodowa w ramach realizacji projektów z obszaru sportu z regionami partnerskimi Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   8. realizowanie programów, konkursów i zadań związanych z rozwojem bazy sportowej Województwa i prowadzenie wykazu obiektów i urządzeń sportowych dofinansowanych z budżetu Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   9. inicjowanie i organizowanie konferencji, szkoleń i spotkań dla przedstawicieli środowiska sportowego, naukowego i samorządowego;
   10. opiniowanie wystąpień o przyznanie patronatu i udziału w komitetach honorowych i organizacyjnych;
   11. pełnienie funkcji sekretariatu i obsługa Wojewódzkiej Rady Sportu;
   12. współudział w przygotowywaniu imprez, zawodów i przedsięwzięć sportowych promujących Województwo Warmińsko-Mazurskie w kraju oraz za granicą;
   13. promowanie wydarzeń, inicjatyw i osiągnięć sportowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   14. realizowanie zadań z zakresu promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego poprzez sport.

6. Do zadań Biuro Współpracy z NGO należy w szczególności:
   1. współpraca z Pełnomocnikiem Marszałka ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi;
   2. udział w opracowywaniu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w obszarze rozwoju kultury fizycznej i turystyki;
   3. przygotowanie i prowadzenie konkursów na wykonanie zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie rozwoju turystyki;
   4. przygotowanie i prowadzenie konkursów na wykonanie zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kultury fizycznej;
   5. przygotowanie i prowadzenie konkursów ofert na realizację zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z zakresu zdrowia publicznego, określonych w Narodowym Programie Zdrowia, w ramach działań w obszarze aktywności fizycznej;
   6. realizowanie zadań w ramach procedury przyznawania i rozliczania dotacji w zakresie sportu i turystyki,
   7. przeprowadzanie kontroli z realizacji dotowanych zadań.

7. Do zadań Biura Projektów Turystycznych należy w szczególności:
   1. prowadzenie spraw związanych z monitoringiem programów grantowych i poszukiwaniem możliwości skorzystania z dofinansowania zadań ze środków zewnętrznych, informowanie branży o pojawiających się konkursach;
   2. realizacja projektów finansowanych lub współfinansowanych z budżetu województwa oraz z innych źródeł m.in. z programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, w zakresie merytorycznej działalności departamentu, w tym opracowywanie, wdrażanie i monitoring projektów, zgodnie z wytycznymi krajowymi oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
   3. przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie przygotowania projektu do dofinansowania i wdrożenia projektu;
   4. aktualizacja dokumentacji prowadzonych projektów, w tym m.in.: harmonogramów rzeczowo-finansowych i wniosków o dofinansowanie;
   5. przygotowywanie i weryfikacja wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą, składanych do Instytucji Zarządzającej, oraz zatwierdzanie kwoty do wypłaty poszczególnym partnerom w projektach partnerskich;
   6. regularna sprawozdawczość z realizacji projektów do Instytucji Zarządzającej, w tym do departamentów zaangażowanych w przygotowanie i wdrażanie projektów oraz do Zarządu Województwa;
   7. monitorowanie projektów i podtrzymywanie produktów w okresie trwałości projektu;
   8. przygotowanie dokumentacji projektowych do planowych kontroli;
   9. współpraca przy sporządzaniu Planu Zamówień Publicznych i nadzór nad jego realizacją oraz przy sporządzaniu budżetu Departamentu i sprawozdawczość w tym zakresie;
   10. realizowanie zadań związanych z opracowaniem koncepcji lub projektów materiałów promocyjnych, kampanii informacyjnych w ramach promocji projektów.