Wersja nieobowiązująca z dnia
Departament Turystyki
Dyrektor: Waldemar Buszan
p.o. Dyrektora: Marcin Galibarczyk
Zastępca dyrektora: Anna Jaroszuk
10-052 Olsztyn, ul. Mariańska 3
tel.: (89) 521 69 00
fax.: (89) 521 69 09
- W skład Departamentu Turystyki (T) wchodzą:
- Biuro Turystyki (I);
- Zespół ds. Organizacji Turystyki (II);
- Biuro ds. Cittaslow (III).
- Do zadań Biura Turystyki należy w szczególności:
- realizowanie polityki rozwoju turystyki określonej przez Samorząd Województwa w dziedzinie turystyki;
- opracowanie, aktualizacja i realizacja Strategii Rozwoju Turystyki;
- opracowywanie, wdrażanie i monitoring projektów z zakresu rozwoju turystyki;
- inicjowanie i realizowanie zadań związanych z kreowaniem rozwoju turystyki, kształtowaniem i promocją produktów turystycznych;
- współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami otoczenia biznesu, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami badawczo-naukowymi na rzecz inicjowania nowych rozwiązań i tworzenia warunków rozwoju turystyki;
- współpracowanie z ministerstwem właściwym do spraw turystyki w zakresie przyznawania odznaki honorowej „Za zasługi dla turystyki”;
- realizowanie zadań w zakresie prowadzenia monitoringu ruchu turystycznego w województwie na podstawie danych statystycznych oraz prac analityczno badawczych w tym zakresie wraz z upowszechnianiem ich wyników;
- współpraca z Polską Organizacją Turystyki i Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie rozwoju turystyki i promocji produktów turystycznych regionalnych i ponadregionalnych;
- wspieranie rozwoju systemu informacji turystycznej w województwie;
- pełnienie funkcji sekretariatu i obsługa Forum Turystyki;
- prowadzenie monitoringu oraz przygotowanie rocznych raportów z realizacji Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
- opracowywanie rocznych planów w zakresie promocji turystycznej regionu;
- promocja walorów turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- organizacja stoisk targowych, wystaw, prezentacji popularyzujących walory turystyczne regionu;
- organizacja wizyt studyjnych dla dziennikarzy i organizatorów turystyki w zakresie promocji turystycznej;
- promocja nowych produktów turystycznych regionu;
- organizacja konkursów promujących ofertę turystyczną Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
- realizacja i zakup wydawnictw i materiałów reklamowych niezbędnych do działań Departamentu;
- promocja logo turystycznego Warmii i Mazur;
- współudział w przygotowywaniu imprez i przedsięwzięć promujących Województwo Warmińsko-Mazurskie w kraju oraz za granicą;
- gromadzenie i upowszechnianie materiałów promocyjnych z zakresu turystyki dotyczących regionu Warmii i Mazur;
- współdziałanie z innymi departamentami w zakresie promocji turystycznej, w tym szczególnie z Departamentem Koordynacji Promocji;
- współpraca z Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie promocji turystycznej;
- przeprowadzenie konkursów oraz przygotowanie i prowadzenie ich dokumentacji na wykonanie zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie rozwoju turystyki;
- monitoring realizacji „Strategii rozwoju turystyki w Województwie Warmińsko- Mazurskim”;
- prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem i realizacją projektów z zakresu promocji turystycznej regionu;
- promocja medialna w zakresie Turystyki;
- prowadzenie spraw z zakresu członkostwa Województwa w Warmińsko-Mazurskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej;
- promocja turystyki wiejskiej i agroturystyki w Województwie Warmińsko-Mazurskim.
- Do zadań Zespołu ds. Organizacji Turystyki należy w szczególności:
- przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących uprawnień przewodników górskich;
- dokonywanie wpisu do rejestru organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich;
- kontrola organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich;
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie nadawania rodzajów i kategorii obiektom hotelarskim;
- kontrola obiektów hotelarskich w zakresie zgodności prowadzonych działań z uzyskaną kategorią i rodzajem;
- dokonywanie wpisów do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie zakazu działalności gospodarczej w turystyce;
- kontrola zgodności działań podmiotów turystycznych z zakresem posiadanych uprawnień;
- przygotowywanie decyzji w zakresie działań związanych z wydawaniem dyspozycji wypłat zaliczki na pokrycie kosztów powrotu klienta do kraju;
- współpraca z samorządem terytorialnym, organizacjami i stowarzyszeniami turystycznymi w zakresie realizacji ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, a także ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
- prowadzenie właściwych rejestrów decyzji administracyjnych;
- współpraca z ministerstwem właściwym dla turystyki w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, a także ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
- analiza zmian w zakresie prowadzonej działalności przez biura, obiekty hotelarskie i przewodników górskich na terenie województwa;
- przekazywanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Warmińsko- Mazurskiego, zakazie wykonywania działalności objętej wpisem oraz o wykreśleniu podmiotu z tego rejestru;
- prowadzenie rejestru informacji znajdujących się w posiadaniu Zespołu, które podlegają przekazaniu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Do zadań Biura ds. Cittaslow należy w szczególności:
- promocja idei Cittaslow na Warmii, Mazurach i Powiślu;
- dbałość o aktualizacje stron www.cittaslowpolska.pl i www.cittaslow.org;
- kontynuacja działań dotyczących zrealizowanych projektów „Promocja idei Cittaslow na Warmii, Mazurach i Powiślu” oraz „Cittaslow – sieć miast Warmii, Mazur i Powiśla, stawiających na dobrą jakość życia”;
- współpraca z organami Międzynarodowego Stowarzyszenia Cittaslow, w tym z Międzynarodowym Komitetem Naukowym;
- udział w pracach Polskiej Krajowej Sieci Cittaslow jako członek wspierający;
- udział w dorocznym walnym zgromadzeniu członków Międzynarodowego Stowarzyszenia Cittaslow oraz w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia jako członek wspierający;
- nadzór nad przestrzeganiem Statutu Międzynarodowego Stowarzyszenia, opłacanie rocznej składki członkowskiej przez Województwo jako członka wspierającego Stowarzyszenie;
- utrzymywanie kontaktów z partnerami w zakresie Cittaslow, w tym z Uniwersytetem Warmińsko – Mazurskim i Stowarzyszeniem Miast Cittaslow;
- prowadzenie Sekretariatu Polskiej Krajowej Sieci Miast Cittaslow;
- prace związane z przystąpieniem do sieci nowych miast członkowskich oraz rozwojem, w tym weryfikacja techniczna wniosków o przyjęcie do sieci oraz arkuszy certyfikacyjnych;
- dbałość o procesy certyfikacji i recertyfikacji członków Cittaslow;
- realizacja innych zadań dotyczących Cittaslow, wynikających ze strategii rozwoju województwa;
- przygotowywanie wniosków o pozyskanie środków europejskich w zakresie promocji i rozwoju sieci Cittaslow;
- prowadzenie Portalu Turystycznego Warmia- Mazury, w tym w szczególności:
- pozyskiwanie, aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie na portal nowych treści dotyczących wydarzeń i imprez atrakcyjnych dla turystów (aktualności), w tym zdjęć, innych elementów graficznych oraz multimediów ilustrujących publikowane informacje,
- aktualizacja kalendarza wydarzeń kulturalnych, rozrywkowych, sportowych, rekreacyjnych i turystycznych,
- pozyskiwanie, aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie na portal nowych treści dotyczących obiektów będących atrakcjami turystycznymi regionu, w tym zdjęć, innych elementów graficznych oraz multimediów ilustrujących publikowane informacje,
- pozyskiwanie, aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie na portal nowych treści dotyczących komercyjnych obiektów usługowych (noclegowych, gastronomicznych, związanych z wypoczynkiem aktywnym, usługami zdrowotnymi i SPA itp.), producentów wyrobów regionalnych i organizatorów turystyki, w tym zdjęć, innych elementów graficznych oraz multimediów ilustrujących publikowane informacje,
- zarządzanie informacjami zamieszczanymi w części mapowej portalu,
- współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi, komórkami organizacyjnymi jednostek samorządu terytorialnego, firmami prowadzącymi działalność w obszarze turystyki oraz innymi podmiotami w celu poszerzania zakresu informacji dostępnych na portalu.
Sprawy załatwiane w Departamencie
- Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego
- Kategoryzacja obiektów hotelarskich położonych na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego
- Nadawanie uprawnień przewodnika górskiego; potwierdzanie znajomości języka obcego; wydawanie identyfikatora przewodnika górskiego
- Wydawanie zaświadczeń o wpisie do Rejestru Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Górskich
- Schemat procedur kontroli przeprowadzanej przez Departament Turystyki