Wersja obowiązująca z dnia

Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Dyrektor: Zbigniew Cieciuch
Zastępca Dyrektora: Beata Romaszko-Klimaszewska
Zastępca Dyrektora: Anna Nakielska
Zastępca Dyrektora: Katarzyna Zalewska-Pakulnicka
 
10-554 Olsztyn, ul. Kościuszki 89/91
tel. (0-89) 521 96 00
fax. (0-89) 521 96 09
 
  1. W skład Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) wchodzą:
    1. Biuro Koordynacji (II);
    2. Biuro Projektów Przedsiębiorczość (III);
    3. Biuro Projektów Cyfryzacja (IV);
    4. Biuro Projektów Rewitalizacja i Termomodernizacja (V);
    5. Biuro Projektów Infrastruktura Społeczna (VI);
    6. Biuro Projektów Transport (VII);
    7. Biuro Płatności (VIII);
    8. Biuro Kontroli (IX);
    9. Biuro Postępowań Administracyjnych (X);
    10. Zespół ds. Systemów Informatycznych (XI);
    11. Biuro Projektów Kultura (XII);
    12. Biuro Projektów Ochrona Klimatu (XIII);
    13. Biuro Projektów Środowisko (XIV).
  2. Do zadań wspólnych Biur i Zespołu należy w szczególności:
    1. opiniowanie projektów wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego dotyczące programowania 2021-2027;
    2. opracowanie/aktualizacja wkładu do IW IZ RPO WiM 2014-2020, IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań;
    3. opracowanie/aktualizacja wkładu do Opisu Funkcji i Procedur RPO WiM 2014-2020 oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań;
    4. użytkowanie systemów informatycznych;
    5. uwzględnianie wyników audytów i kontroli dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027;
    6. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027;
    7. współpraca w zakresie zamykania perspektywy finansowej: 2014-2020, 2021-2027;
    8. współpraca przy wykonywaniu zadań z innymi komórkami Urzędu oraz instytucjami, wchodzącymi w skład systemu instytucjonalnego: RPO WiM 2007-2013, RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
  3. Do zadań wspólnych Biur Projektów należy w szczególności:
    1. współpraca przy zmianie FEWiM 2021-2027 w trakcie realizacji;
    2. współpraca w zakresie opracowania/aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu priorytetów FEWiM 2021-2027;
    3. opiniowanie projektu kryteriów wyboru projektów o charakterze horyzontalnym FEWiM 2021-2027 i ich aktualizacji;
    4. opracowanie/aktualizacja projektu kryteriów wyboru projektów o charakterze specyficznym dla naborów organizowanych przez Biuro w ramach FEWiM 2021-2027;
    5. kontraktowanie środków FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań m. in.:
      1. opracowanie/aktualizację projektu dokumentacji naboru,
      2. nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkurencyjnym /niekonkurencyjnym,
      3. obsługę KOP, w tym zlecanie wykonania usług ekspertom,
      4. udział w spotkaniach informacyjnych z wnioskodawcami,
      5. zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
      6. rozpatrywanie protestów;
    6. ocena pracy ekspertów;
    7. monitorowanie projektów w okresie trwałości;
    8. dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
    9. współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w części wdrażanej przez EFRR;
    10. współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej ze środków RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
  4. Do zadań Biura Koordynacji należy w szczególności:
    1. współpraca przy zmianie FEWiM 2021-2027 w trakcie realizacji;
    2. koordynacja opiniowania projektu kryteriów wyboru projektów o charakterze horyzontalnym dotyczących FEWiM 2021-2027;
    3. współpraca w zakresie naboru ekspertów FEWiM 2021-2027, w tym prowadzenia ich wykazu;
    4. zawieranie umów ramowych/aneksów z ekspertami FEWiM 2021-2027 oraz rozliczanie zleceń;
    5. organizacja szkoleń dla beneficjentów i ekspertów w zakresie wdrażania FEWiM 2021-2027;
    6. sporządzanie wkładów do harmonogramów naborów i ich aktualizacji w zakresie naborów realizowanych przez Departament;
    7. opracowywanie zestawień, ankiet, informacji oraz sprawozdań o stanie wdrażania dotyczących RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań;
    8. współpraca przy sporządzaniu rocznego podsumowania z audytów i kontroli RPO WiM 2014-2020;
    9. sporządzanie Rocznych Planów Wdrażania IZ i sprawozdań z ich realizacji w zakresie zadań Departamentu;
    10. współpraca w zakresie informacji i promocji RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027;
    11. współpraca przy sporządzaniu sprawozdania końcowego z realizacji osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020 i sprawozdania końcowego z realizacji priorytetów FEWiM 2021-2027;
    12. współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027, w tym danych zbiorczych;
    13. prowadzenie zbiorczych rejestrów i ewidencji;
    14. współpraca w zakresie ewaluacji RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
  5. Do zadań Biura Projektów Przedsiębiorczość należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach części Osi priorytetowej I Inteligenta Gospodarka Warmii i Mazur;
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: części Priorytetu 1 Gospodarka (Działania: 1.1 Publiczna infrastruktura naukowo-badawcza, 1.3 Transfer technologii, 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, 1.11 Kompetencje dla gospodarki przyszłości) oraz w zakresie dotyczącym wdrażania instrumentów finansowych (Działania: 1.4 Transformacja cyfrowa MŚP, 1.10 Rozwój przedsiębiorczości (IF)) oraz części Priorytetu 2 Środowisko w zakresie dotyczącym wdrażania instrumentów finansowych (Działania: 2.4 Efektywność energetyczna IF, 2.6 Odnawialne źródła energii IF) oraz części Priorytetu 12 Rozwój obszarów miejskich (Działanie 12.3 Tereny inwestycyjne);
    3. współpraca w zakresie monitorowania inteligentnych specjalizacji;
    4. współpraca w zakresie monitorowania Strategii Inwestycyjnych Instrumentów Finansowych w ramach RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
    5. monitorowanie procesu wycofywania środków z instrumentów inżynierii finansowej;
    6. współpraca w zakresie powierzenia zasobów zwróconych z instrumentów inżynierii finansowej;
    7. współpraca w zakresie powierzenia zadań IP P związanych z realizacją RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027;
    8. nadzór nad bieżącym wykonywaniem funkcji IP P w zakresie:
      1. inicjowania zmian w umowie z IP P,
      2. weryfikacji IW IP P,
      3. weryfikacji i opiniowania Rocznych Planów Wdrażania IP P,
      4. weryfikacji i zatwierdzania dokumentów przygotowanych przez IP P związanych z wdrażaniem właściwych działań/poddziałań RPO WiM 2014-2020, działań FEWiM 2021-2027,
      5. współpracy przy rozpatrywaniu skarg na działalność IP P w zakresie realizowanych zadań.
  6. Do zadań Biura Projektów Cyfryzacja należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej III Cyfrowy region;
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: części Priorytetu 1 Gospodarka (Działania: 1.5 Nowe e-usługi dla firm, 1.6 E-usługi publiczne, 1.7 E-zdrowie) oraz części Priorytetu 4 Mobilność regionalna (Działanie 4.4 Cyfryzacja w transporcie).
  7. Do zadań Biura Projektów Rewitalizacja i Termomodernizacja należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach: części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna (Działanie 4.3 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków) oraz części Osi priorytetowej V Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów (Działanie 5.4 Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem) oraz Osi priorytetowej VIII Obszary wymagające rewitalizacji;
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 2 Środowisko (Działania: 2.1 Efektywność energetyczna, 2.2 Efektywność energetyczna - ZIT, 2.3 Efektywność energetyczna - IIT) oraz Priorytetu 12 Rozwój obszarów miejskich (Działanie 12.1 Rewitalizacja obszarów miejskich).
  8. Do zadań Biura Projektów Infrastruktura Społeczna należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej IX Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych;
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 5 Edukacja i kompetencje EFRR (Działania: 5.1 Infrastruktura edukacyjna, 5.2 Infrastruktura edukacyjna - ZIT) oraz Priorytetu 8 Włączenie i integracja EFRR (Działania: 8.1 Infrastruktura społeczna, 8.2 Infrastruktura systemu pieczy zastępczej) oraz Priorytetu 10 Zdrowie (Działanie 10.1 Infrastruktura zdrowia).
  9. Do zadań Biura Projektów Transport należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach: Osi priorytetowej VII Infrastruktura transportowa oraz części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna (Działanie 4.4 Zrównoważony transport miejski);
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 3 Mobilność miejska oraz Priorytetu 4 Mobilność regionalna (Działanie: 4.1 Infrastruktura dla mobilności regionalnej i bezpieczeństwa, Działanie 4.2 Publiczny transport zbiorowy, Działanie 4.3 Zarządzanie ruchem lotniczym).
  10. Do zadań Biura Płatności należy w szczególności:
    1. weryfikacja wniosków o płatność i monitorowanie terminowości ich składania;
    2. przygotowanie dyspozycji przelewów;
    3. współpraca w zakresie realizacji kontroli krzyżowych Programu i kontroli krzyżowych horyzontalnych;
    4. sporządzanie dokumentów niezbędnych do procesu certyfikacji wydatków;
    5. współpraca w zakresie sporządzania deklaracji zarządczej;
    6. sporządzanie wezwań do zwrotu środków;
    7. odzyskiwanie środków przed etapem postępowania administracyjnego;
    8. rozliczanie zwrotów środków;
    9. współpraca w zakresie opracowania budżetu RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027;
    10. opracowanie budżetu Samorządu Województwa w zakresie RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w części wdrażanej przez EFRR oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania;
    11. współpraca w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z Pomocy technicznej RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
    12. współpraca w zakresie planowania i wykonania budżetu Pomocy technicznej RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
    13. współpraca przy sporządzaniu rocznego podsumowania z audytów i kontroli RPO WiM 2014-2020;
    14. współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w części wdrażanej przez EFRR;
    15. dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
  11. Do zadań Biura Kontroli należy w szczególności:
    1. przygotowywanie wkładów do rocznych planów kontroli w zakresie realizowanych zadań dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027;
    2. przygotowanie raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości w zakresie realizowanych zadań dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
    3. przeprowadzenie kontroli projektów (na dokumentach, w miejscu realizacji, trwałości, na zakończenie realizacji) w zakresie realizowanych zadań dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027 (z wyłączeniem projektów, w których Beneficjentem jest Województwo Warmińsko-Mazurskie);
    4. współpraca przy sporządzaniu rocznego podsumowania z audytów i kontroli RPO WiM 2014-2020;
    5. dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
  12. Do zadań Biura Postępowań Administracyjnych należy w szczególności:
    1. prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków, zapłaty odsetek, zastosowania ulg w spłacie zobowiązań oraz określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania beneficjenta w sprawach w zakresie priorytetów/działań i osi priorytetowych wdrażanych przez EFRR i IP P dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
    2. podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wobec dłużnika w ramach egzekucji administracyjnej w celu wyegzekwowania zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
    3. współpraca przy prowadzeniu postępowań upadłościowych, restrukturyzacyjnych i naprawczych dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027;
    4. dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
  13. Do zadań Zespołu ds. Systemów Informatycznych należy w szczególności:
    1. administrowanie i nadzór techniczny nad funkcjonowaniem Lokalnych Systemów Informatycznych MAKS i MAKS2;
    2. administrowanie centralnymi systemami teleinformatycznymi w zakresie wdrażanych Działań;
    3. budowa, administrowanie i nadzór techniczny nad funkcjonowaniem narzędzi wspomagających wdrażanie RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
  14. Do zadań Biura Projektów Kultura należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej VI Kultura i dziedzictwo;
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 11 Turystyka i Kultura oraz części Priorytetu 12 Rozwój obszarów miejskich (Działanie 12.2 Uzdrowiska).
  15. Do zadań Biura Projektów Ochrona Klimatu należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w ramach: części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna (Działanie 4.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, Działanie 4.2 Efektywność energetyczna i wykorzystanie OZE w MŚP, Działanie 4.5 Wysokosprawne wytwarzanie energii);
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach: części Priorytetu 2 Środowisko (Działania: 2.5 Odnawialne źródła energii, 2.7 Adaptacja do zmian klimatu – Schemat A i B, 2.11 Gospodarka o obiegu zamkniętym).
  16. Do zadań Biura Projektów Środowisko należy w szczególności:
    1. monitorowanie projektów RPO WiM 2014-2020 części Osi priorytetowej V Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów (Działanie 5.1 Gospodarka odpadowa, 5.2 Gospodarka wodno-ściekowa, 5.3 Ochrona różnorodności biologicznej);
    2. kontraktowanie środków i monitorowanie projektów FEWiM 2021-2027 w ramach części Priorytetu 2 Środowisko (Działania: 2.7 Adaptacja do zmian klimatu - Schemat C i D, 2.8 Gospodarka wodno-ściekowa, 2.9 Gospodarka wodno-ściekowa – ZIT, 2.10 Gospodarka odpadowa, 2.12 Ochrona bioróżnorodności).