Wersja nieobowiązująca z dnia
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Dyrektor: Zbigniew Cieciuch
Zastępca Dyrektora: Beata Romaszko-Klimaszewska
Zastępca Dyrektora: Anna Nakielska
Zastępca Dyrektora: Katarzyna Zalewska-Pakulnicka
Zastępca Dyrektora: Beata Romaszko-Klimaszewska
Zastępca Dyrektora: Anna Nakielska
Zastępca Dyrektora: Katarzyna Zalewska-Pakulnicka
10-554 Olsztyn, ul. Kościuszki 89/91
tel. (0-89) 521 96 00
fax. (0-89) 521 96 09
tel. (0-89) 521 96 00
fax. (0-89) 521 96 09
- W skład Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) wchodzą:
- Biuro Koordynacji (EFRR-II);
- Biuro Projektów Przedsiębiorczość (EFRR-III);
- Biuro Projektów Cyfryzacja (EFRR-IV);
- Biuro Projektów Rewitalizacja (EFRR-V);
- Biuro Projektów Infrastruktura Społeczna (EFRR-VI);
- Biuro Projektów Transport (EFRR-VII);
- Biuro Płatności (EFRR-VIII);
- Biuro Kontroli (EFRR-IX);
- Biuro Postępowań Administracyjnych (EFRR-X);
- Zespół ds. Systemów Informatycznych (EFRR-XI);
- Biuro Projektów Kultura (EFRR-XII).
- Biuro Projektów Energetyka (EFRR-XIII).
- Biuro Projektów Środowisko (EFRR-XIV).
- Do zadań wspólnych Biur i Zespołu należy w szczególności:
- opiniowanie projektów wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego dotyczące programowania: 2014-2020, 2021-2027;
- opracowanie/aktualizacja wkładu do IW IZ RPO WiM 2014-2020, IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań;
- opracowanie/aktualizacja wkładu do Opisu Funkcji i Procedur RPO WiM 2014-2020 oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań;
- użytkowanie systemów informatycznych;
- uwzględnianie wyników audytów i kontroli dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
- współpraca w zakresie zamykania perspektywy finansowej: 2014-2020, 2021-2027;
- współpraca przy wykonywaniu zadań z innymi komórkami Urzędu oraz instytucjami, wchodzącymi w skład systemu instytucjonalnego: RPO WiM 2007-2013, RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
- Do zadań wspólnych Biur Projektów należy w szczególności:
- współpraca przy zmianie RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027 w trakcie ich realizacji;
- współpraca w zakresie opracowania/aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu: osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020 i priorytetów FEWiM 2021-2027;
- współpraca w zakresie opracowania/aktualizacji kryteriów wyboru projektów RPO WiM 2014-2020;
- opiniowanie projektu kryteriów wyboru projektów o charakterze horyzontalnym FEWiM 2021-2027 i ich aktualizacji;
- opracowanie/aktualizacja projektu kryteriów wyboru projektów o charakterze specyficznym dla naborów organizowanych przez Biuro w ramach FEWiM 2021-2027;
- kontraktowanie środków RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań m. in.:
- opracowanie/aktualizację projektu dokumentacji naboru,
- nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym/ konkurencyjnym oraz pozakonkursowym/niekonkurencyjnym,
- obsługę KOP, w tym zlecanie wykonania usług ekspertom i ocena pracy ekspertów,
- udział w spotkaniach informacyjnych z wnioskodawcami,
- zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
- rozpatrywanie protestów;
- ocena pracy ekspertów;
- monitorowanie projektów w okresie trwałości;
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w części wdrażanej przez EFRR;
- współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej ze środków RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
- Do zadań Biura Koordynacji należy w szczególności:
- współpraca przy zmianie RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027 w trakcie ich realizacji;
- koordynacja opiniowania projektu kryteriów wyboru projektów o charakterze horyzontalnym dotyczących FEWiM 2021-2027;
- współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020 i ekspertów FEWiM 2021-2027, w tym prowadzenia ich wykazu;
- zawieranie umów ramowych/aneksów z kandydatami na ekspertów RPO WiM 2014-2020 i ekspertami FEWiM 2021-2027 oraz rozliczanie zleceń;
- organizacja szkoleń dla beneficjentów, kandydatów na ekspertów i ekspertów w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
- sporządzanie wkładów do harmonogramów naborów i ich aktualizacji w zakresie naborów realizowanych przez Departament;
- opracowywanie zestawień, ankiet, informacji oraz sprawozdań o stanie wdrażania dotyczących RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w zakresie realizowanych zadań;
- współpraca przy sporządzaniu rocznego podsumowania z audytów i kontroli RPO WiM 2014-2020;
- sporządzanie Rocznych Planów Wdrażania IZ i sprawozdań z ich realizacji w zakresie zadań Departamentu;
- współpraca w zakresie informacji i promocji RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027;
- współpraca przy sporządzaniu sprawozdań rocznych/końcowego z realizacji osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020 i sprawozdania końcowego z realizacji priorytetów FEWiM 2021-2027;
- współpraca przy sporządzaniu informacji kwartalnych z realizacji osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020;
- współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027, w tym danych zbiorczych;
- prowadzenie zbiorczych rejestrów i ewidencji;
- współpraca w zakresie ewaluacji RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
- Do zadań Biura Projektów Przedsiębiorczość należy w szczególności:
- kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 w ramach części Osi priorytetowej I Inteligenta Gospodarka Warmii i Mazur,
- FEWiM 2021-2027 w ramach: części Priorytetu 1 Gospodarka (Działania: 1.1 Publiczna infrastruktura naukowo-badawcza, 1.3 Transfer technologii, 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, 1.11 Kompetencje dla gospodarki przyszłości) oraz w zakresie dotyczącym wdrażania instrumentów finansowych (Działania: 1.4 Transformacja cyfrowa MŚP, 1.10 Rozwój przedsiębiorczości) oraz części Priorytetu 2 Środowisko w zakresie dotyczącym wdrażania instrumentów finansowych (Działania: 2.1 Efektywność energetyczna, 2.2 Efektywność energetyczna ZIT, 2.3 Efektywność energetyczna – IIT, 2.4 Efektywność energetyczna w MŚP, 2.5 Odnawialne źródła energii, 2.6 Odnawialne źródła energii – IIT) oraz części Priorytetu 12 Rozwój obszarów miejskich (Działanie 12.3 Tereny inwestycyjne);
- współpraca w zakresie monitorowania inteligentnych specjalizacji;
- wdrażanie instrumentów finansowych;
- współpraca w zakresie powierzenia zasobów zwróconych z instrumentów inżynierii finansowej;
- współpraca w zakresie powierzenia zadań IP P związanych z realizacją RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027;
- nadzór nad bieżącym wykonywaniem funkcji IP P w zakresie:
- inicjowania zmian w umowie z IP P,
- weryfikacji IW IP P,
- weryfikacji i opiniowania Rocznych Planów Wdrażania IP P,
- weryfikacji i zatwierdzania dokumentów przygotowanych przez IP P związanych z wdrażaniem właściwych działań/poddziałań RPO WiM 2014-2020, działań FEWiM 2021-2027,
- współpracy przy rozpatrywaniu skarg na działalność IP P w zakresie realizowanych zadań.
- kontraktowanie środków:
- Do zadań Biura Projektów Cyfryzacja należy w szczególności kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej III Cyfrowy region;
- FEWiM 2021-2027 w ramach: części Priorytetu 1 Gospodarka (Działania: 1.5 Nowe e-usługi dla firm, 1.6 Nowe e-usługi publiczne, 1.7 E-zdrowie) oraz części Priorytetu 4 Mobilność regionalna (Działanie 4.4 Cyfryzacja w transporcie).
- Do zadań Biura Projektów Rewitalizacja należy w szczególności:
- kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 w ramach: części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna (Działanie 4.3 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków) oraz części Osi priorytetowej V Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów (Działanie 5.4 Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem) oraz Osi priorytetowej VIII Obszary wymagające rewitalizacji,
- FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 2 Środowisko (Działania: 2.1 Efektywność energetyczna, 2.2 Efektywność energetyczna - ZIT, 2.3 Efektywność energetyczna - IIT) oraz Priorytetu 12 Rozwój obszarów miejskich (Działanie 12.1 Rewitalizacja obszarów miejskich);
- współpraca w zakresie opracowania i aktualizacji zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT.
- kontraktowanie środków:
- Do zadań Biura Projektów Infrastruktura Społeczna należy w szczególności:
- kontraktowanie środków;
- RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej IX Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych,
- FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 5 Edukacja i kompetencje EFRR (Działania: 5.1 Infrastruktura edukacyjna, 5.2 Infrastruktura edukacyjna ZIT) oraz Priorytetu 8 Włączenie i integracja EFRR (Działania: 8.1 Infrastruktura społeczna, 8.2 Infrastruktura systemu pieczy zastępczej) oraz Priorytetu 10 Zdrowie (Działanie 10.1 Infrastruktura zdrowia);
- współpraca w zakresie opracowania i aktualizacji zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT.
- kontraktowanie środków;
- Do zadań Biura Projektów Transport należy w szczególności:
- kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 w ramach: Osi priorytetowej VII Infrastruktura transportowa oraz części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna (Działanie 4.4 Zrównoważony transport miejski)
- FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 3 Mobilność miejska oraz Priorytetu 4 Mobilność regionalna (Działanie: 4.1 Infrastruktura dla mobilności regionalnej i bezpieczeństwa, Działanie 4.2 Publiczny transport zbiorowy, Działanie 4.3 Zarządzanie ruchem lotniczym);
- współpraca w zakresie opracowania i aktualizacji zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT.
- kontraktowanie środków:
- Do zadań Biura Płatności należy w szczególności:
- weryfikacja wniosków o płatność i monitorowanie terminowości ich składania;
- przygotowanie dyspozycji przelewów;
- współpraca w zakresie realizacji kontroli krzyżowych Programu i kontroli krzyżowych horyzontalnych;
- sporządzanie dokumentów niezbędnych do procesu certyfikacji wydatków;
- współpraca w zakresie sporządzania deklaracji zarządczej;
- sporządzanie wezwań do zwrotu środków;
- odzyskiwanie środków przed etapem postępowania administracyjnego;
- rozliczanie zwrotów środków;
- współpraca w zakresie opracowania budżetu RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027;
- opracowanie budżetu Samorządu Województwa w zakresie RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w części wdrażanej przez EFRR oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania;
- współpraca w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z Pomocy technicznej RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
- współpraca w zakresie planowania i wykonania budżetu Pomocy technicznej RPO WiM 2014-2020 i FEWiM 2021-2027;
- współpraca przy sporządzaniu rocznego podsumowania z audytów i kontroli RPO WiM 2014-2020;
- współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027 w części wdrażanej przez EFRR;
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Do zadań Biura Kontroli należy w szczególności:
- przygotowywanie wkładów do rocznych planów kontroli w zakresie realizowanych zadań dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027;
- przygotowanie raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości w zakresie realizowanych zadań dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
- przeprowadzenie kontroli projektów (na dokumentach, w miejscu realizacji, trwałości, na zakończenie realizacji) w zakresie realizowanych zadań dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027 (z wyłączeniem projektów, w których Beneficjentem jest Województwo Warmińsko-Mazurskie);
- współpraca przy sporządzaniu rocznego podsumowania z audytów i kontroli RPO WiM 2014-2020;
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Do zadań Biura Postępowań Administracyjnych należy w szczególności:
- prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków, zapłaty odsetek, zastosowania ulg w spłacie zobowiązań oraz określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania beneficjenta w sprawach w zakresie priorytetów/działań i osi priorytetowych wdrażanych przez EFRR i IP P dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
- podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wobec dłużnika w ramach egzekucji administracyjnej w celu wyegzekwowania zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów dotyczących programowania: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027;
- współpraca przy prowadzeniu postępowań upadłościowych, restrukturyzacyjnych i naprawczych dotyczących programowania: 2014-2020, 2021-2027;
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Do zadań Zespołu ds. Systemów Informatycznych należy w szczególności:
- administrowanie i nadzór techniczny nad funkcjonowaniem Lokalnych Systemów Informatycznych MAKS i MAKS2;
- administrowanie centralnymi systemami teleinformatycznymi w zakresie wdrażanych Działań;
- budowa, administrowanie i nadzór techniczny nad funkcjonowaniem narzędzi wspomagających wdrażanie RPO WiM 2014-2020, FEWiM 2021-2027.
- Do zadań Biura Projektów Kultura należy w szczególności kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej VI Kultura i dziedzictwo;
- FEWiM 2021-2027 w ramach: Priorytetu 11 Turystyka i Kultura oraz części Priorytetu 12 Rozwój obszarów miejskich (Działanie 12.2 Uzdrowiska).
- Do zadań Biura Projektów Energetyka należy w szczególności kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 w ramach: części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna (Działanie 4.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, Działanie 4.2 Efektywność energetyczna i wykorzystanie OZE w MŚP, Działanie 4.5 Wysokosprawne wytwarzanie energii),
- FEWiM 2021-2027 w ramach: części Priorytetu 2 Środowisko (Działania: 2.5 Odnawialne źródła energii – dotacje, 2.6 Odnawialne źródła energii – IIT – dotacje, 2.7 Adaptacja do zmian klimatu – tryb konkurencyjny, 2.11 Gospodarka o obiegu zamkniętym).
- Do zadań Biura Projektów Środowisko należy w szczególności:
- kontraktowanie środków:
- RPO WiM 2014-2020 części Osi priorytetowej V Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów (Działanie 5.1 Gospodarka odpadowa, 5.2 Gospodarka wodno-ściekowa, 5.3 Ochrona różnorodności biologicznej),
- FEWiM 2021-2027 w ramach części Priorytetu 2 Środowisko (Działania: 2.7 Adaptacja do zmian klimatu - tryb niekonkurencyjny, 2.8 Gospodarka wodno-ściekowa, 2.9 Gospodarka wodno-ściekowa – ZIT, 2.10 Gospodarka odpadowa, 2.12 Ochrona bioróżnorodności);
- współpraca w zakresie opracowania i aktualizacji zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT.
- kontraktowanie środków: