Wersja nieobowiązująca z dnia
Departament Kultury i Edukacji
Dyrektor: Zdzisław Fadrowski
Zastępca dyrektora: Berenika Oklińska
Zastępca dyrektora: Łukasz Łukaszewski
10-402 Olsztyn, ul. Partyzantów 87
tel. (89) 521 69 29
fax. (89) 521 69 39
- W skład Departamentu Kultury i Edukacji wchodzą:
- Zespół ds. Planowania i Organizacji (ZPO);
- Biuro Rozwoju Kultury i Edukacji (BKE);
- Biuro Instytucji Kultury (BIK);
- Biuro Jednostek Oświaty (BJO).
- Do zadań Zespołu ds. Planowania i Organizacji należy w szczególności:
- realizowanie polityki określonej przez Samorząd Województwa w dziedzinie kultury i edukacji;
- przygotowanie i prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych wynikających z realizacji bieżących zadań Departamentu;
- prowadzenie spraw wynikających z przyjętych w Urzędzie procedur, w tym Systemu Zarządzania Jakością, Kontroli Zarządczej;
- monitorowanie zmian w instytucjach kultury w Polsce, opracowywanie analiz i wniosków dotyczących tych zmian oraz opracowywanie raportów w tym zakresie;
- przygotowywanie projektów aktów prawnych uchwalanych przez Sejmik i Zarząd Województwa dotyczących zakresu zadań Departamentu Kultury i Edukacji;
- planowanie i realizacja kampanii komunikacyjnych mających na celu promocje działań Departamentu oraz podległych mu jednostek;
- nadzór nad procesem wdrażania oraz monitorowanie funkcjonowania w Departamencie elektronicznego systemu obiegu dokumentów e-SOD;
- prowadzenie spraw dotyczących obrony i bezpieczeństwa publicznego w ramach działań Departamentu;
- współpraca z instytucjami kultury i jednostkami oświaty w sprawach dotyczących obrony i bezpieczeństwa publicznego;
- współtworzenie portalu www.warmia.mazury.pl, prowadzenie fanpage’a DKE na Facebooku;
- koordynacja przekazywania uchwał do Biuletynu Informacji Publicznej;
- sporządzanie w systemie elektronicznym e-Urząd szczegółowych planów zamówień na kolejny rok kalendarzowy (w oparciu o katalog stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie)
- Do zadań Biura Rozwoju Kultury i Edukacji należy w szczególności:
- realizowanie polityki określonej przez Samorząd Województwa w dziedzinie kultury i edukacji;
- współpraca w zakresie opracowywania projektów strategii rozwoju Województwa oraz wieloletnich programów rozwoju gospodarczego i społecznego;
- opracowywanie Strategii Rozwoju Kultury, Strategii Rozwoju Edukacji oraz Wojewódzkiego Programu Opieki nad Zabytkami;
- opracowywanie projektu budżetu w części dotyczącej kultury i edukacji;
- opracowywanie projektów podziału środków finansowych Samorządu Województwa przeznaczonych na kulturę i edukację;
- prowadzenie spraw związanych z finansowaniem działalności w dziedzinie kultury i edukacji w ramach środków przekazywanych z budżetu Województwa;
- inicjowanie i zapewnienie realizacji zadań o charakterze wojewódzkim określonych ustawami w zakresie kultury i edukacji;
- wspieranie działalności stowarzyszeń oraz innych organizacji kultury;
- realizowanie zadań dotyczących ochrony dóbr kultury
- Do zadań Biura Instytucji Kultury należy w szczególności:
- realizowanie polityki określonej przez Samorząd Województwa w dziedzinie kultury, w stosunku do instytucji, dla których Województwo pełni role Organizatora;
- opracowywanie projektów podziału środków finansowych Samorządu Województwa przeznaczonych na instytucje kultury;
- realizacja obowiązków organizatora instytucji kultury, wynikających z właściwych ustaw, m.in.:
- przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku Województwa dotyczących statutów instytucji kultury,
- przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Województwa dotyczących opiniowania przez organizatora instytucji kultury regulaminów organizacyjnych przygotowywanych przez dyrektora instytucji,
- przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Województwa dotyczących powoływania, odwoływania dyrektora instytucji kultury oraz w sprawie powierzania zarządzania instytucją kultury osobie fizycznej lub prawnej (kontrakt menedżerski) oraz powierzania pełnienia obowiązków dyrektora,
- przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku Województwa dotyczących łączenia lub podziału instytucji kultury,
- przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku Województwa w przypadku podziału, likwidacji lub przekazywania instytucji kultury oraz realizacja obowiązujących przepisów w tym zakresie,
- przygotowanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku Województwa dotyczących powoływania i odwoływania członków rad muzeów oraz gremiów doradczych funkcjonujących w instytucjach kultury,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem lub współorganizatorem jest Województwo Warmińsko-Mazurskie – dokonywanie wpisów i zmian w tym rejestrze oraz wydawanie odpisów z tego rejestru;
- prowadzenie spraw związanych z finansowaniem działalności kulturalnej w ramach środków przekazywanych z budżetu Województwa;
- analiza sprawozdawczości w części dotyczącej instytucji kultury
- Do zadań Biura Jednostek Oświaty należy w szczególności:
- realizowanie polityki określonej przez Samorząd Województwa w zakresie edukacji;
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół i placówek prowadzonych przez Samorząd Województwa;
- prowadzenie czynności związanych z okresowymi ocenami dyrektorów szkół i placówek w zakresie wykonywania przez nich zadań;
- sprawowanie nadzoru merytorycznego i finansowego nad działalnością szkół i placówek prowadzonych przez Samorząd Województwa;
- organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek;
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących funkcjonowania szkół i placówek;
- prowadzenie spraw związanych z awansem nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego;
- wdrażanie i monitorowanie elektronicznego systemu informacji oświatowej;
- prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli;
- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w części dotyczącej edukacji;
- prowadzenie spraw związanych z doradztwem metodycznym w podległych placówkach doskonalenia nauczycieli.
Sprawy załatwiane w Departamencie
- Odpis z rejestru instytucji kultury
- Zlecenie realizacji zadań Samorządu Województwa z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- Dotacje z budżetu Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru
- Stypendium Artystyczne Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego
- Stypendium Naukowe Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego
- Nagroda Naukowa Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego
- Wpis do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli
- Pomoc Zdrowotna dla nauczycieli emerytów, rencistów lub nauczycielskie świadczenia kompensacyjne szkół i placówek prowadzonych przez Samorząd Województwa Warmińsko – Mazurskiego. Przyznawanie zasiłków pieniężnych.