Z wnioskiem o nadanie Honorowego Obywatelstwa może występować do Sejmiku Województwa Warmińsko - Mazurskiego: Zarząd Województwa, grupa co najmniej 10 radnych.

Nadanie Honorowego Obywatelstwa następuje na podstawie uchwały Sejmiku Województwa Warmińsko - Mazurskiego, po wyrażeniu opinii przez Komisję Samorządu Terytorialnego i Bezpieczeństwa Publicznego Sejmiku Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

Wręczenie Aktu Nadania Honorowego Obywatelstwa dokonuje Marszałek Województwa Warmińsko Mazurskiego i Przewodniczący Sejmiku Województwa Warmińsko - Mazurskiego na sesji Sejmiku (w miejscu obrad).

Wniosek powinien zawierać dane o kandydacie, charakterystykę kandydata uzasadniającą jego wyróżnienie, jego zgodę oraz projekt uchwały w sprawie nadania Honorowego Obywatelstwa - nie ma wzoru wniosku.

Wręczenie Aktu Nadania oraz dokonanie wpisu do Księgi Honorowych Obywateli odbywa się podczas sesji Sejmiku w terminie 3 miesięcy od nadania Honorowego Obywatelstwa.

Uchwała Sejmiku może zostać zaskarżona do sądu administracyjnego przez osobę, która wykaże w tym swój interes prawny.

Uchwała Nr XXXIV/479/05 Sejmiku Województwa Warmińsko - Mazurskiego z dnia 31 sierpnia 2005 r. w sprawie nadania Honorowego Obywatelstwa Województwa Warmińsko - Mazurskiego.