Termin załatwienia

W danym roku budżetowym

Osoba kontaktowa

Dorota Sławińska
e-mail: d.slawinska@warmia.mazury.pl
Telefon kontaktowy
(089) 521 69 58

Miejsce załatwienia

Departament Kultury i Edukacji
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Partyzantów 87
10-402 Olsztyn

Sposób załatwienia

Otwarty konkurs ofert.

Wymagane Dokumenty

Wniosek o przyznanie dotacji ze środków samorządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego wraz z załącznikami:

• Kopia decyzji o wpisie do rejestru zabytków.
• Aktualne pozwolenie służb konserwatorskich na prowadzenie zaplanowanych prac lub robót przy zabytku.
• Odpis Księgi Wieczystej (w przypadku wydruku z Internetu należy zwrócić uwagę, aby miał on moc dokumentu i został uzyskany za pośrednictwem Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości) lub wypis z rejestru gruntów.
• Dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji podmiotu (np. potwierdzające powołanie na stanowisko dyrektora, potwierdzające powołanie na stanowisko proboszcza, upoważnienia do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu podmiotu, zaświadczenie o osobowości prawnej itp.).
• Wypis z KRS (jeśli dotyczy wnioskodawcy).
• Dokumentację fotograficzną zabytku utrwaloną w wersji cyfrowej na płycie CD i wydruk.
• Kosztorys prac określonych we wniosku (ofertowy lub inwestorski).
• Klauzula informacyjna RODO stanowiąca załącznik do ogłoszenia konkursowego.

Wszystkie dokumenty i ich kopie muszą być aktualne. Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie wraz z datą tego potwierdzenia. Wymagany jest czytelny podpis oraz wskazanie sprawowanej funkcji bądź imienna pieczątka wraz z  podpisem.

Sprawozdanie końcowe z wykonania prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wraz z załącznikami:

• Protokół odbioru przez właściwe służby konserwatorskie przeprowadzonych prac lub robót przy zabytku.
• Opisane kserokopie prawidłowych dowodów księgowych dokumentujących poniesione wydatki.
• Protokół z wyboru wykonawcy sporządzony zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy z wykonawcą.
• Zdjęcia zabytku dokumentujące wykonanie prac.

Podstawa prawna

• Art. 18 pkt. 20 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o Samorządzie Województwa
• Art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Art. 216 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• Uchwała Nr XLIV/847/10 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 26 października 2010 r. w sprawie zasad udzielania dotacji z budżetu samorządu województwa na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane