Wersja nieobowiązująca z dnia
Gabinet Marszałka
Dyrektor: Andrzej Milkiewicz
Zastępca Dyrektora: Katarzyna Pawlak
10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 320
tel. (89) 521 91 40, 521 91 41, 521 91 45
fax. (89) 521 91 49
- W skład Gabinetu Marszałka (GM) wchodzą:
- Biuro Obsługi Organizacyjnej (BOO);
- Biuro Polityki Informacyjnej (BPI);
- Do zadań Biura Obsługi Organizacyjnej należy w szczególności:
- organizacja oraz koordynowanie wszelkich działań związanych z reprezentacyjną funkcją Marszałka jako gospodarza Województwa;
- opracowywanie planów pracy Marszałka, wizyt i podróży służbowych;
- koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wystąpienia, wnioski, uwagi oraz interwencje parlamentarzystów oraz prowadzenie ich ewidencji;
- koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych kierowane do Marszałka oraz prowadzenie ich ewidencji;
- przedkładanie Departamentowi Organizacyjnemu wniosków o przygotowanie upoważnień wskazanemu przez Marszałka Wicemarszałkowi zgodnie z § 4 ust. 5 Regulaminu Urzędu;
- przekazywanie do realizacji poleceń służbowych Marszałka;
- koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na listy i petycje przedkładane Marszałkowi;
- bieżąca obsługa sekretariatu Marszałka;
- prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań Marszałka;
- koordynacja spraw związanych z przyznawaniem Odznaki honorowej za Zasługi dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz w szczególnych przypadkach, przygotowanie dokumentacji dotyczącej wybranych odznaczeń resortowych, dla których, zgodnie z zapisami regulaminu ich przyznawania, wnioskodawcą jest Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- koordynacja spraw związanych z działalnością Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli;
- przygotowanie i organizowanie wyjazdów zagranicznych Marszałka we współpracy z Departamentem Współpracy Międzynarodowej;
- wykonywanie tłumaczeń korespondencji i materiałów informacyjnych;
- prowadzenie spraw związanych z udziałem w Komitetach Honorowych oraz obejmowaniem i sprawowaniem Patronatu Honorowego przez Marszałka Województwa Warmińsko - Mazurskiego;
- koordynowanie spraw związanych z młodzieżą oraz współpraca z Młodzieżowym Sejmikiem Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz jego koordynatorem- Biurem Dialogu Społecznego i Pożytku Publicznego;
- współpraca w organizacji konferencji, spotkań, sesji, sympozjów, forów na rzecz młodzieży;
- współdziałanie przy tworzeniu i realizacji wojewódzkich programów dotyczących młodzieży.
- Do zadań Biura Polityki Informacyjnej należy w szczególności:
- realizowanie polityki informacyjnej Marszałka;
- przygotowywanie konferencji prasowych i bieżącej obsługi medialnej Marszałka;
- administrowanie i aktualizacja serwisu informacyjnego Samorządu Województwa w zakresie informacji związanych z pracą Zarządu Województwa
- stałe monitorowanie wszelkich wydarzeń mogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Marszałka i Zarządu;
- prowadzenie spójnej i efektywnej polityki zarządzania informacją dotyczącą pracy Marszałka i Zarządu;
- stały monitoring wszelkich wydarzeńmogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Zarządu Województwa;
- współpraca ze Związkiem Województw RP;
- redagowanie internetowego serwisu informacyjnego Urzędu w oparciu o materiały merytoryczne opracowane przez poszczególne jednostki Urzędu w ramach ich zadań;
- przygotowywanie wystąpień i listów okolicznościowych;
- współpraca z Konwentem Marszałków Województw RP;
- przygotowanie biuletynu „Warmia i Mazury. Region, w którym warto żyć”.